Module Utilisateurs

Consulter le profil d’un usager

1. À partir du tableau de bord, dans le menu de gauche, accéder au module « Utilisateurs ». La liste de tous les usagers est affichée.

2. Pour consulter le profil d’un usager, cliquer sur son nom ou son prénom

3. Le profil s’affiche.

Emprunter l’identité d’un usager

1. Cliquer sur le module « Utilisateurs » et chercher un usager via la boîte de recherche.

2. En cliquant sur le menu sous « Actions », choisir « Se connecter en tant que ».

La mention « Vous êtes connecté en tant que [nom de l’usager dont l’identité est en emprunt] » apparaît dans le haut de l’écran. 

3. Pour mettre fin à l’emprunt d’identité, cliquer sur « Cesser l’emprunt d’identité ».

Associer un profil à un compte usager

Dans Biblius, les profils d’usagers sont organisés par groupes :

• Élèves ;

• Enseignants ;

• Membres du personnel ;

• Administrateurs.

Chaque groupe a accès à des fonctionnalités qui varient en fonction du profil des usagers.

Pour associer un profil à un compte, voir la section ajouter des membres dans un groupe du module « Groupes ».

Modifier le niveau de lecture d’un usager

Pour plus d’information sur le filtre du niveau de lecture, consulter les niveaux scolaires associée aux filtres dans Biblius.

Il y a deux façons pour contourner le filtre du niveau de lecture :

• L’enseignant assigne le titre à son groupe.

• L’administrateur change le niveau de lecture de l’élève.

En tant qu’administrateur :

1. À partir du tableau de bord, accéder au module « Utilisateurs ».

2.  Dans la boîte de recherche, saisir le nom de l’élève.

3. Accéder à son profil en cliquant sur son nom.

4. Cliquer sur le bouton « Modifier l’utilisateur ».

5. Changer le « Niveau de lecture » de l’élève.

6. Cocher l’option « Ne pas mettre à jour le champ de niveau de lecture automatiquement ».

7. Le paramètre reste dans le profil de l’élève aussi longtemps que l’option n’aura pas été décochée.

N'oublier pas de tester cette modification en empruntant l'identité de l'usager.

Créer des comptes usagers

Organisations utilisant un portail scolaire

Les comptes usagers dans Biblius se créent grâce à un connecteur lié au portail scolaire. Ainsi, les usagers accèdent à Biblius à l’aide de leur identifiant du portail scolaire. Leur compte se crée automatiquement dans Biblius lors de la première connexion.

Pour en savoir plus, consulter 

• le fonctionnement du connecteur reliant les portails scolaires à Biblius

• le fonctionnement de la plateforme Biblius

Organisations qui n’utilisent pas de portail scolaire

Pour les milieux scolaires qui n’utilisent pas de portail scolaire, la création des comptes usagers doit se faire localement. Communiquer avec l’équipe Biblius chez Bibliopresto pour plus d’informations sur la procédure à suivre. 

Ajouter un usager

La création manuelle de comptes devrait être limitée à certains cas d’exception tels que :

• un compte test qui servira pour des formations ;

• un compte pour un stagiaire qui n’a pas de compte Office 365 au sein de l’établissement.

Actions à réaliser par l’administrateur :

1. Accéder au tableau de bord d’administration de Biblius et cliquer sur le module « Utilisateurs ».

2. Cliquer sur « Ajouter un utilisateur ».

3. Remplir les champs du formulaire, et cliquer sur « Ajouter ».

4. Cocher « Ne pas mettre à jour le champ de niveau de lecture automatiquement. »

5. Ne PAS cocher « Gestion des achats dans la librairie ».

6. Un courriel de la part mail@sc.cantookstation.com est envoyé à l’usager.

Actions à réaliser ensuite par l’usager :

1. Cliquer sur « Confirmer mon mail ».

2. L’usager est dirigé vers une page avec le message « Votre compte a bien été confirmé ».

3. Créer son mot de passe en cliquant sur « Mot de passe oublié ? ».

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, entrer le courriel, puis cliquer sur « Envoyez-moi les instructions pour réinitialiser mon mot de passe ».

5. Un nouveau courriel de la part de mail@sc.cantookstation.com est envoyé.

6. Cliquer sur « Changer mon mot de passe ».

7.  L’usager doit saisir 2 fois son mot de passe, puis cliquer sur « Changer mon mot de passe ».

8. Après l’authentification, la page d’accueil de Biblius s’affiche.

Désactiver un compte

Pour bloquer l’accès d’un usager à Biblius, il faut désactiver son compte.

1. À partir du tableau de bord, cliquer sur le module « Utilisateurs ».

2. Chercher le nom de l’usager via la boîte de recherche.

3. En cliquant sur le menu sous « Actions », choisir « Désactiver ».

Aucun compte n’a besoin d’être supprimé manuellement. Grâce au connecteur reliant Biblius aux portails scolaires, les profils des usagers qui ne fréquentent plus un établissement scolaire seront automatiquement supprimés lors de la maintenance annuelle de Biblius. Cette maintenance a lieu à la fin août.