Module Titres

Consulter le statut d’une licence

1. À partir du tableau de bord, dans le menu de gauche, cliquer sur le module « Titres ».

2. Choisir une date de création « Crées avant ». 

La date de création est la date du 1er achat de la licence. Si la licence a été rachetée plusieurs fois, la date demeure celle du 1er achat.

3. Remplir les autres champs en tenant compte des signes diacritiques et des déterminants (mot vide).

4. Pour connaître le délai d’attente d’une réservation, remplir le champ « Délai d’attente supérieur à ».

5. Pour savoir depuis quand une licence est indisponible, remplir le champ « Indisponible depuis ».

6. Cliquer sur le bouton « Rechercher ».

7. La liste des résultats s’affiche.

8. Pour ajouter ou retirer des informations de l’affichage, cocher ou décocher les champs apparaissant au-dessus de la liste des résultats.

9. Consulter les informations concernant le statut de la licence.

10. Pour trier en ordre croissant ou décroissant les résultats par champs, utiliser les flèches à côté des intitulés de champs.

Consulter la notice détaillée d’un livre, incluant l’historique des prêts et des réservations

1. À partir du tableau de bord, dans le menu de gauche, cliquer sur le module « Titres ».

2. Remplir les champs de recherche appropriés pour repérer un titre.

3. Cliquer sur le bouton « Recherche ».

4. Pour accéder à la notice détaillée, cliquer sur le titre en bleu.

5. La notice détaillée s’affiche. Les informations suivantes peuvent être consultées :

• Informations bibliographiques

• Réservations

• Nombre de prêts

• Nombre de licences

6. Sous la notice détaillée, l’historique de prêts et la liste des réservations s’affichent.

Annuler des réservations

1. Dans le module Titres, accéder à la notice détaillée d'un titre.

2. Dans la section réservation, cliquer sur le bouton  « Annuler des réservations ».

3. Cocher et annuler les réservations de votre choix.

Retirer un titre du catalogue

Avant d’invalider une licence, pensez plutôt à retirer un titre du catalogue. 

Le titre ne sera plus visible :

• au catalogue ;

• dans les emprunts  ;

• dans les réservations ;

• dans les assignations de lecture ;

• dans les sélections thématiques.

1. Dans le module Titres, accéder à la notice détaillée d’un titre.

2. Cliquer sur le bouton « Retirer du catalogue ».

3. Inscrire le motif de retrait. 

4. Au besoin, vous pourrez remettre le titre au catalogue en cliquant sur le bouton « Remettre au catalogue ».

Invalider une licence achetée

Prendre note que cette action est irréversible.

Il est préférable d’invalider une licence plutôt que d’en épuiser les prêts pour ne pas fausser les statistiques de prêt.

1. Consulter la notice détaillée d’un livre, incluant l’historique des prêts et des réservations

2. Sous la notice détaillée, accéder à la section « Licences ».

3. Repérer la licence à invalider.

4. Cliquer sur le bouton « Invalider ».

5. Le formulaire « Invalidation d’une licence » s’affiche.

6. Lire l’avertissement.

7. Inscrire la raison de l’invalidation.

8. Cliquer sur le bouton « Invalider ».

9. La licence est maintenant invalidée. 

10. Pour consulter les informations relatives à l’invalidation de la licence, cliquer sur le bouton « Consulter ».

Si des usagers avaient emprunté le titre avant l’invalidation de la licence, le prêt demeure dans le dossier de l’usager jusqu’à la date d’échéance du prêt.

Si un enseignant avait assigné le titre en lecture avant l’invalidation de la licence et que les élèves n’avaient pas encore emprunté le livre, le bouton d’emprunt ne sera plus disponible dans leur section « Je dois lire ».